纪委谈话室的建设对反腐倡廉信息化系统的建设起到不可低估的作用。纪委谈话室因其行业应用的特殊性,而与一般的保安监控存在很大不同,着重于安全和管理。建设标准化谈话室,有利于谈话过程的有效监督和管理,从而提高侦查办案、协查办案的效率,加强办案、取证过程的真实性和有效性。
我公司研发的自助系统就是针对谈话区安全和管理这一情况而定制开发的。本系统可以按照目前谈话室的取卡流程,在无人职守的情况下自助完成取卡,并生成相应的报表。既能保证卡片和相关信息的安全性,又能符合现有的安全管理模式。有效的避免人员过多参与存在的弊端,减轻工作人员工作压力。
业务流程
一、录入资料
1、在客户端录入允许取卡的人员信息;2、在客户端录入告知书信息;3、管理人员资料录入及权限分配。
二、领取入门卡
1、办案人员来到自助机上刷身份证或者人脸识别;
2、系统验证是否是可以办理取卡的人员身份;
3、验证通过,选择谈话目标;
4、在屏幕上选择案由;
5、添加陪送人员信息;
6、自助机随机吐卡并同时打开对应号码的储物箱,同时联动录像机自动录像;
7、可以选择打印告知书。
三、进入谈话室
1、使用领取的卡在现有门禁设备上刷卡;2、与随行人员进入谈话室。
四、还卡步骤
1、若临时到储物箱取东西,到自助机的屏幕上点击“取物”按钮,完成验证身份证或者人脸识别,身份验证通过后储物箱自动打开;
2、使用完谈话室后,办案人员将卡插入卡槽并自动收回;
3、自助机回收卡后自动打开对应储物箱。
五、记录查询
1、可以在客户端电脑上按照查询条件查询办案人员进出谈话区的时间;
2、可以在客户端电脑上查询自助机里是否缺卡;
3、可以统计分析数据,查询不同区域和地点的统计报表和汇总;
4、根据客户需求定制生成相关报表。
六、意外情况处理
1、办案人员走了但是卡没留下,这需要负责人找对应的办案人员沟通还回来,或者使用对应号码的备用卡,以便第二天能正常使用谈话室;
2、储物柜里有东西忘拿了,需要负责人员查找对应号码的最后一位使用的办案人员的信息,并与之沟通。
3、打印机缺纸软件会自动提示,但需要有人员添加。